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Aspel-BANCO 4.0

Tu dinero bajo control, el control de la tesorería nunca fue tan eficiente.

Controla eficientemente los ingresos y egresos de tus cuentas bancarias y contabiliza en línea todos los movimientos bancarios en Aspel-COI 7.0, atendiendo los lineamientos de la Contabilidad Electrónica, cumpliendo las disposiciones fiscales en un solo paso.

Funcionalidades de Aspel-BANCO 4.0

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Esta versión demo, te permitirá conocer y probar el sistema sin límites hasta por 30 días.

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Modalidad Compra

Puedes compar o actualizar tu sistema Aspel, para la actualización deberás tener a la mano tu Certificado de Autenticidad.

Modalidad Renta

Aspel-BANCO 4.0 en renta sin plazos forzosos ni costos por contratación, hoy lo pagas hoy lo usas (pago con Tarjeta de Crédito).

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Inventarios y Servicios

Características del Módulo

Detalles del Módulo Inventarios y Servicios

  • Manejo y control de las diferentes características de los Productos:
    • La fotografía del producto.
    • Manejo de productos, servicios y kits (conjunto de productos y servicios para la venta).
    • Tallas y colores para un control administrativo eficiente en el punto de venta.
    • Dos claves de identificación por cada producto y la posibilidad de definir claves asociadas a proveedores y clientes por cada producto.
    • Listas de precios por cliente, sin límite.
    • Lotes, pedimentos y números de serie.
    • Campos libres (hasta 20) por cada producto para indicar la información adicional deseada.
    • Manejo de productos sustitutos para una mejor comercialización.
  • Eficiente, exacto y confiable control de costos.
    • Manejo de diferentes tipos de costeo: UEPS, PEPS, Promedio e Identificado.
    • Práctico reporte de existencias y costos a una fecha determinada.
    • Edición de costos y existencias, para un cálculo real en caso de productos de importación y muchas aplicaciones más.
  • Lectura, diseño e impresión de código de barras.
  • Manejo de multi-almacenes.
  • Proceso de inventario físico con ajustes automáticos.
  • Asignación y control de hasta 4 impuestos por producto.
  • Control de operaciones de compra-venta de productos con diferentes unidades de entrada y de salida.
  • Eficiente seguimiento de los movimientos al inventario, ahora además de la información a la que estás acostumbrado tendrás en consultas el tipo de documento que le dio origen: remisiones, facturas, devolución de venta, recepción, compra, devolución de compra u otro.
  • Nuevo catálogo de almacenes con datos informativos como: nombre, dirección, teléfono y responsable.
  • Nueva y ágil consulta de productos y números de serie, su estatus y el almacén donde se presenta el último movimiento. Con un sólo clic se visualiza el historial incluyendo todos los movimientos en cualquiera de los almacenes.
  • Se tiene una nueva consulta donde podrás visualizar los productos y los proveedores del mismo, el costo y tiempo de entrega que ofrecen, así como las existencias totales del producto. ¡Compra cuando lo requieras y al menor precio!

Facturas y Vendedores

Características del Módulo

Detalles del Módulo Facturas y Vendedores

  • Factura Electrónica (Comprobantes Fiscales Digitales):
    • Emisión de comprobantes fiscales digitales (facturación electrónica) con base en los estándares regulados por el SAT (tanto CFD Comprobante Fiscal Digital y CFDI Comprobantes Fiscal Digital por Internet). (link a la página de FE)
    • Eficiente manejo de addendas y complementos.
    • Administración de folios digitales.
    • Generación de las addendas solicitadas por Liverpool, Soriana, MAPFRE, Femsa, WalMart, Homex, Comercial Mexicana, y Chedraui, entre otros.
    • Consulta de comprobantes fiscales digitales asociados a compras y ventas (almacén digital de documentos).
    • Visor de comprobantes fiscales digitales.
    • Contabilización de movimientos en Aspel-COI 6.0.
  • Manejo de:
    • Cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones.
    • Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: reporte de pagos a facturas y determinación del IVA de cada uno de ellos.
    • Comprobantes fiscales impresos con Código de Barras Bidimensional (CBB).
    • Cálculo de comisiones a vendedores.
  • Completo manejo de sucursales:
    • Número ilimitado de series y folios de documentos de ventas.
    • Nueva longitud de clave de documentos a 10 dígitos para series y otros 10 para el número de folio del documento.
    • Por cada serie se puede definir un tipo de alineación, un formato de emisión, un archivo de configuración de captura y en caso de series digitales: un certificado de sello digital y lugar de expedición.
  • Facilidades en la captura:
    • Personalización de la ventana de captura, para visualizar y capturar únicamente los campos requeridos.
    • Eficiente búsqueda de clientes y productos por diferentes criterios entre ellos: RFC, teléfono, y existencias, respectivamente.
    • Aplicación automática de políticas de descuento.
    • Restricción por usuario del cambio de precio al momento de facturar.
    • La mercancía puede salir de varios almacenes en un sólo documento (almacenes por partida).
    • Posibilidad de facturar sin existencias.
    • Posibilidad de vender a un precio de liquidación (menor al mínimo).
    • Nuevo campo de dirección de envío.
    • Apartado de productos desde pedidos.

Proveedores y Cuentas por Pagar

Características del Módulo

Detalles del Módulo Proveedores y CxC

  • Expediente del proveedor. Integración del expediente con estados de cuenta, antigüedad de saldos e información de compras, entre otros.
  • Datos generales del proveedor: Ahora Aspel-SAE te ofrece nuevas longitudes en la razón social y dirección, con lo que seguro se satisfacen tus necesidades de información, por ejemplo, la clave del proveedor puede ser de hasta 10 dígitos y el nombre de los proveedores de 120 caracteres.
  • Manejo de crédito para proveedores, desde la compra se identifica su estatus y dependiendo del mismo es el manejo en el pago, a contado o crédito.
  • Interfaz mejorada con Aspel-COI, ahora tendrás una cuenta contable por cada proveedor.
  • Interfaz mejorada con Aspel-BANCO, ahora el sistema “marca” o identifica si el movimiento fue generado por Aspel-BANCO.
  • Captura de emisión de pagos, en la cual se permite pagar varios documentos de un proveedor con un sólo concepto.
  • Nuevos y mejores reportes, con más filtros y funciones para un análisis eficiente de información:
    • Reportes como: Historial crediticio con el proveedor, estado de cuenta general, estado de cuenta detallado, resumen de movimientos, pronóstico de pagos, antigüedad de saldos, autorización de pagos, entre otros.
    • Selección de emisión de información en la moneda en la que se generó el documento, consultando los saldos tanto en moneda nacional como extranjera, así como reexpresión de información a un tipo de cambio específico y en otra moneda.
  • Control de anticipos, división de cargos y suspensión de compras.

Clientes y Cuentas por Cobrar

Características del Módulo

A través de este módulo será posible administrar al catálogo de clientes de tu empresa, así como las cuentas pendientes de pago por parte de los mismos. Además ahora Aspel-SAE 5.0 incluye un CRM (Customer Relationship Management), que te permitirá mejorar las relaciones con tus clientes, así como administrar y cuantificar los resultados de tus campañas de marketing.

Detalle del Módulo

  • Datos generales del cliente: Ahora Aspel-SAE te ofrece nuevas longitudes en la razón social y dirección, con lo que seguro se cubrirán tus necesidades de información, por ejemplo, la razón social de los clientes podrá ser de hasta 120 caracteres.
  • Campañas de venta y seguimiento comercial de clientes (CRM) con herramientas para llevar a cabo actividades encaminadas a fortalecer la captación y retención de clientes:
    • Integración del expediente del cliente con estados de cuenta, antigüedad de saldos, ventas, contactos y citas (interfaz con Microsoft Outlook® versión 2000 o superior).
    • Registro y seguimiento de clientes y prospectos.
    • Elaboración, seguimiento y reportes de resultados de campañas de ventas y telemarketing: consulta del avance de las campañas, estado de atención a los clientes, desempeño de los ejecutivos de venta, entre otros.
  • Interfaz mejorada con Aspel-COI, ahora tendrás una cuenta contable por cada cliente.
  • Para clasificar mejor a los clientes:
    • Se manejan tres status: Activo, Suspendido o Moroso.
    • Es posible clasificar a los clientes en matriz o sucursal, lo cual permite obtener reportes como: estado de cuenta general y detallado, consolidado por matriz o de forma individual por sucursales.
  • Nuevo manejo de crédito para clientes, sólo para los clientes que se maneja crédito en la captura de facturas se les permitirá esa forma de pago; en el caso de clientes con pago de contado, NO se graba el documento de venta hasta que el documento haya sido pagado.
  • Campos libres. Para cubrir las necesidades de información adicional de tu empresa, el sistema te ofrece hasta 20 campos libres por cliente que podrás utilizar en todo momento.
  • Recepción de pagos:
    • En un sólo movimiento de cuentas por cobrar es posible afectar varios documentos de un mismo cliente (multi-documento).
    • Nueva clasificación de formas de pago para que al registrar pagos sólo se presenten los conceptos de pago así definidos.
  • Nuevos y mejores reportes, con más filtros y funciones para un análisis eficiente de información:
    • Selección por estatus del cliente: Activo, Suspendido o Moroso.
    • Por vendedor o zona de venta.
    • Por su situación crediticia.
    • Reportes de estado de cuenta general y detallado, consolidados y ordenados por matriz.
    • Control de Cobranza: documentos a revisión, documentos por cobrar, abonos por periodo.
    • Antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza.
    • Selección de emisión de información en la moneda en la que se generó el documento, consultando los saldos tanto en moneda nacional como extranjera, así como reexpresión de información a un tipo de cambio específico y en otra moneda.